未竟之夢,抑是空中樓閣? ──體驗茶會活動企劃

大型茶會活動茶席位置示意圖

此系列紀錄我那些規劃完成,但沒能實行的企劃,安放在此,讓他們告一個段落。

這是我寫的第一份企劃,也是未竟之夢系列篇章的起點。

《若晞茶空間》在2023年二月開幕後,生意一直不見起色,於是創辦人說我們要善用園區佔地遼闊的優勢,要舉辦活動!

講了一陣子後,我腦中逐漸浮現出活動的樣貌,於是便提筆寫下我的想法。

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因為從沒舉辦過活動,也沒寫過企劃書,只是隨筆記下我認為的活動樣貌,並憑著大學時參與營隊籌備的記憶,列出人員工作分配與器材清單,然後畫出每天都在打理、再熟悉不過的園區地圖,安排活動場地佈置。

寫完之後,我拿給大家看。年代久遠,我現在已經想不起來大家怎麼說了。不過合理推測,大概沒有得到什麼建設性的回饋吧😂

當時有一位同樣也在喝茶的厲害朋友(並非若晞員工)看了之後,跟我說我寫的內容已經具備企劃書的架構了,他提出一些關於撰寫企劃書的建議之後,我便將內容整理好打進Word,並增加了他建議的部分。

以下為最終的企劃書全文:

體驗茶會活動企劃

  • 活動內容
    • 讓客人自己體驗泡茶
      • 體驗茶席五席,預留一席
      • 茶友示範茶席一席
    • 可考慮與以下活動聯合舉辦:
      • 秘色瓷展
      • 純露發表會
      • 品茶會
  • 時間
    • 九月底十月初,連假期間
    • 傍晚~晚上,氣溫較不熱、有夕陽時,如:16:30集合,17:00開始泡茶
  • 器材
  • 人力分配
    • 三公子:示範茶席泡茶
    • 老闆娘:示範茶席泡茶
    • 店 長:主屋燒水亭燒水、支援機動
    • 王昱荃:側屋廚房燒水、支援機動
    • 同 事:茶僮、顧客人
    • 同 事:茶僮、顧客人
  • 茶席佈置地點
    • 如圖可依空間大小分為兩人、三人、四人茶席
    • 兩人茶席:1號、2號茶席,位於主屋側面木棧板
    • 三人茶席:3號、4號、10號茶席,庭園內方型木棧板,其中4號、10號茶席可作為茶友示範茶席
    • 四人茶席:5號~10號茶席,位於前庭,空間較開闊,使用野餐墊。若當天參與茶友眾多,或是由創辦人泡茶,5號可作為示範茶席
園區地圖 茶席1-2 茶席3-4 茶席5 茶席6 茶席7 茶席8-9 茶席10

  • 其他
    • 要安排攝影人員
    • 活動調性未知、是否需安排開場、結尾、主持人?
    • 雨天備案
    • 泡茶流程說明是集合所有人統一說明或是隨桌教學?
    • 宣傳方式(拍影片、發文
    • 活動時長

不愧是我厲害的朋友,經過他的指點,增加了標記茶席位置的場勘照,感覺整份企劃書的專業度就提升了不少👍

沒想到,我首次嘗試為若晞寫活動企劃,唯一給我建設性回饋的居然不是若晞的內部人員😅
而且仔細想想,這似乎也是我撰寫的所有企劃,唯一一次有得到建設性回饋😨
或許這時早已為後續一連串悲慘的故事埋下伏筆了🤔

而這份企劃完成之後,歷經了後續種種失敗的企劃、被已讀不回、園區遭遇風災毀滅後,等到了九月底十月初涼爽的季節時,早就被所有人拋到腦後,就連我也忘了他的存在😢

現在回頭看,當初居然寫下了「可與秘色瓷展、純露發表會一起舉辦聯合大型活動,類似博覽會概念」,真的是很有野心耶😮

看看我的未竟之夢都累積幾篇了,我們實際上光是一件事都做不好,還想辦博覽會呢~果然是第一次寫企劃的初生之犢🤣